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Return to school 2020: July 31 update

On Thursday, July 30, Governor Walz announced the Safe Learning Plan. Through the guidance in the plan, school districts will select a model of learning for the 2020-2021 school year. All summer, district staff members have been planning three models of learning:

  • Scenario #1: In-person. All students return to school buildings following the most current MDH guidelines. 
  • Scenario #2: Hybrid. Students return to school buildings and participate in distance learning through a hybrid model following the most current MDH guidelines.
  • Scenario #3: Distance learning. Students engage in distance learning full time and do not return to school buildings.

When will a decision be made for the 2020-2021 school year?

As of now, we will make a decision about which learning model to start on the first day of school on the evening of Thursday, August 20. We will continue to track cases in our community and will use the most recent data available on August 20 to determine how we will start the school year. 

What did we learn from Governor Walz?

Part of the Safe Learning Plan includes a formula to determine the rate of COVID-19 cases in communities. School districts will use the number of cases per 10,000 residents over a 14-day period in a county to determine the model of learning. Brooklyn Center Community Schools will review data from Hennepin County and also data from the cities of Brooklyn Center, Brooklyn Park and Minneapolis to help us understand the rate of COVID-19 transmission in our immediate community. Click here to view the data updated by MDH on July 30, 2020.

The following is how learning models will be determined:

  • 0-9 cases: In-person learning for all students
  • 10-19 cases: In-person learning for elementary students; hybrid learning for secondary (middle and high school) students
  • 20-29 cases: Hybrid learning for all students
  • 30-49 cases: Hybrid learning for elementary students; distance learning for secondary (middle and high school) students
  • 50 or more cases: Distance learning for all students

For data available on July 30, Hennepin County currently has 20.93 cases per 10,000 residents. This indicates BCCS would start the school year in hybrid learning for K-12 students and will provide distance learning as an option for families who prefer that learning model for their child. As of now, we are not planning to operate one model for elementary and a different model for secondary.

Ultimately, the recommendation is a starting point in our decision making process. BCCS can choose a more restrictive learning model if that is what is determined to be best for our community. This means, if the rate of transmission for Hennepin County remains the same, the recommendation would continue to be hybrid for all students. BCCS can make the decision to be in a more restrictive learning model, such as distance learning for all students, if that is what works best for the BCCS community. 

Throughout the school year, we will continue to monitor the data and adjust our learning model as needed. Adjustments to the learning model will be made, as needed, especially if our school district is not able to maintain staffing. This means, even if our cases fluctuate up or down, we may need to implement distance learning for all grades K-12 students due to other factors. 

How will school districts determine which learning model to start school?

As previously stated, BCCS will use data from Hennepin County and the cities of Brooklyn Center, Brooklyn Park and Minneapolis. Additionally, we will assess any other factors that could make it difficult to be in a hybrid model of learning. BCCS will also work with public health officials to determine which model will be needed for their school community. This data and information will be continuously monitored by MDH on a regular basis. Adjustments to the learning model will be made, as needed, especially if a school district is not able to maintain staffing in the current learning model.

Timeline

Between now and the start of the school year, we are committed to communicating weekly with our community. Here is when you can expect decisions to be made and updates communicated:

  • August 3-6: Families will receive brief details about plans and can take a survey to indicate interest in a full-time online learning program
  • August 10: Detailed plans shared with BCCS school board
  • August 11: Detailed plans shared with families
  • August 20: Decision about learning model for the start of the school year is made
  • September 8: First day of school

More information

With yesterday’s guidance, there are more questions that have arisen. As you have all likely felt many times this year, making plans during a pandemic has been very difficult because information is constantly changing. We appreciate our community’s patience and flexibility in finalizing our plans for the fall. We will provide additional guidance from MDE as it becomes available. Please stay tuned for information about emergency child care, meal planning, back to school events, before-and after-school programs and specific information on how learning models will be implemented throughout the 2020-2021 school year.

No matter what learning model is selected, please know we are here to support our students and families. We will continue to offer as many resources and supports as we can. We heard from many of you through surveys and conversations how challenging this year has been for your family. My heart aches for the challenges we are all navigating but we will get through this together. 

Thank you for being part of BC. 

Sincerely,

Dr. Carly Baker, superintendent

Actualización viernes 31 de julio

El jueves 30 de julio, el gobernador Walz anunció el Plan de Aprendizaje Seguro. A través de la orientación del plan, los distritos escolares seleccionarán un modelo de aprendizaje para el año escolar 2020-2021. Durante todo el verano, los miembros del personal del distrito han estado planeando tres modelos de aprendizaje: 

  • Escenario 1: En persona. Todos los estudiantes regresan a los edificios escolares siguiendo las pautas MDH más actuales.
  • Escenario 2: Híbrido. Los estudiantes regresan a los edificios escolares y participan en el aprendizaje a distancia a través de un modelo híbrido siguiendo las pautas MDH más actuales.
  • Escenario 3: La educación a distancia. Los estudiantes participan en el aprendizaje a distancia a tiempo completo y no regresan a los edificios escolares.

 ¿Cuándo se tomará una decisión para el año escolar 2020-2021?

A partir de ahora, tomaremos una decisión sobre qué modelo de aprendizaje comenzar el primer día de clases la noche del jueves 20 de agosto. Continuaremos rastreando casos en nuestra comunidad y utilizaremos los datos más recientes disponibles el 20 de agosto para determinar cómo comenzaremos el año escolar.

¿Qué aprendimos del gobernador Walz?

Parte del Plan de Aprendizaje Seguro incluye una fórmula para determinar la tasa de casos de COVID-19 en las comunidades. Los distritos escolares utilizarán la cantidad de casos por cada 10,000 residentes durante un período de 14 días en un condado para determinar el modelo de aprendizaje. Las escuelas comunitarias de Brooklyn Center revisarán los datos del condado de Hennepin y también los datos de las ciudades de Brooklyn Center, Brooklyn Park y Minneapolis para ayudarnos a comprender la tasa de transmisión de COVID-19 en nuestra comunidad inmediata. Haga clic aquí para ver los datos actualizados por MDH el 30 de julio de 2020.

Lo siguiente es cómo se determinarán los modelos de aprendizaje:

  • 0-9 casos: Aprendizaje en persona para todos los estudiantes.
  • 10-19 casos: Aprendizaje en persona para estudiantes de primaria; aprendizaje híbrido para estudiantes de secundaria (secundaria y preparatoria)
  • 20-29 casos: Aprendizaje híbrido para todos los alumnos.
  • 30-49 casos: Aprendizaje híbrido para estudiantes de primaria; aprendizaje a distancia para estudiantes de secundaria (secundaria y preparatoria)
  • 50 o más casos: Aprendizaje híbrido para todos los alumnos.

Para los datos disponibles el 30 de julio, el Condado de Hennepin actualmente tiene 20.93 casos por cada 10,000 residentes. Esto indica que BCCS comenzaría el año escolar en aprendizaje híbrido para estudiantes de K-12 y proporcionará aprendizaje a distancia como una opción para las familias que prefieren ese modelo de aprendizaje para sus hijos. A partir de ahora, no estamos planeando operar un modelo para primaria y otro diferente para secundaria.

En última instancia, la recomendación es un punto de partida en nuestro proceso de toma de decisiones. BCCS puede elegir un modelo de aprendizaje más restrictivo si eso es lo que se determina que es mejor para nuestra comunidad. Esto significa que, si la tasa de transmisión para el Condado de Hennepin sigue siendo la misma, la recomendación continuará siendo híbrida para todos los estudiantes. BCCS puede tomar la decisión de seguir un modelo de aprendizaje más restrictivo, como el aprendizaje a distancia para todos los estudiantes, si eso es lo que funciona mejor para la comunidad de BCCS. 

A lo largo del año escolar, continuaremos monitoreando los datos y ajustando nuestro modelo de aprendizaje según sea necesario. Se harán ajustes al modelo de aprendizaje, según sea necesario, especialmente si nuestro distrito escolar no puede mantener el personal. Esto significa que, incluso si nuestros casos fluctúan hacia arriba o hacia abajo, es posible que necesitemos implementar el aprendizaje a distancia para todos los estudiantes de grados K-12 debido a otros factores .

¿Cómo determinarán los distritos escolares qué modelo de aprendizaje comenzará la escuela?

Como se indicó anteriormente, BCCS utilizará datos del condado de Hennepin y las ciudades de Brooklyn Center, Brooklyn Park y Minneapolis. Además, evaluaremos cualquier otro factor que pueda dificultar estar en un modelo híbrido de aprendizaje. BCCS también trabajará con funcionarios de salud pública para determinar qué modelo será necesario para su comunidad escolar. MDH supervisará continuamente estos datos e información de manera regular. Se realizarán ajustes al modelo de aprendizaje, según sea necesario, especialmente si un distrito escolar no puede mantener el personal en el modelo de aprendizaje actual.

Cronograma

Desde ahora y hasta el comienzo del año escolar, estamos comprometidos a comunicarnos semanalmente con nuestra comunidad. Aquí es cuando puede esperar que se tomen decisiones y se comuniquen las actualizaciones:

  • 3-6 de agosto: Las familias recibirán breves detalles sobre los planes y pueden realizar una encuesta para indicar interés en un programa de aprendizaje en línea a tiempo completo
  • 10 de agosto: Planes detallados compartidos con la junta escolar de BCCS
  • 11 de agosto Planes detallados compartidos con las familias.
  • 20 de Agosto: Se toma una decisión sobre el modelo de aprendizaje para el comienzo del año escolar
  • 8 de septiembre: Primer día de escuela

Más información

Con la guía de ayer, han surgido más preguntas. Como probablemente todos hayan sentido muchas veces este año, hacer planes durante una pandemia ha sido muy difícil porque la información cambia constantemente. Agradecemos la paciencia y flexibilidad de nuestra comunidad para finalizar nuestros planes para el otoño. Proporcionaremos orientación adicional de MDE a medida que esté disponible. Estén atentos para obtener información sobre cuidado infantil de emergencia, planificación de comidas, eventos de regreso a clases, programas antes y después de la escuela e información específica sobre cómo se implementarán los modelos de aprendizaje durante el año escolar 2020-2021.

No importa qué modelo de aprendizaje se seleccione, sepa que estamos aquí para apoyar a nuestros estudiantes y familias. Continuaremos ofreciendo tantos recursos y apoyos como podamos. A través de encuestas y conversaciones, escuchamos de muchos de ustedes cuán desafiante ha sido este año para su familia. Me duele el corazón por los desafíos por los que todos estamos navegando, pero lo superaremos juntos.

Gracias por ser parte de BC.

Sinceramente,

Dr. Carly Baker, superintendente